- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung im Personalwesen, Einkauf, Controlling und Rechnungswesen
- Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten und Unterlagen
- Vorausschauende Entlastung der Kaufmännischen Leitung, inkl. Priorisierung von Themen und „Rücken freihalten“
- Sicherstellung eines angenehmen und strukturierten Arbeitsumfelds für die Leitung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, professionelle Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft!
Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten. Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.
Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau oder vergleichbar) oder Studium
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Termintreue
- Hohe Serviceorientierung, Empathie und gepflegtes, sicheres Auftreten im Umgang mit der Leitung und Gästen
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Fähigkeit zum Mitdenken und frühzeitigen Erkennen von Handlungsbedarfen
- Bereitschaft, im täglichen Geschäft flexibel zu unterstützen und Prioritäten bei Bedarf spontan anzupassen
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion und Loyalität
Darauf können Sie sich freuen
- Attraktives Gehalt mit Bonusoptionen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
- Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
- Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Dann laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich ONLINE hoch – gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.
Hinweis: Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet, bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Portal. Dafür klicken Sie auf nachfolgenden Link:
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Für Rückfragen steht Ihnen André Spiegel gern telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung:
karriere@infinteq.com
+49 208 306638 23
Gleichstellung & Datenschutz
Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.
